跟着办公用品采购平台小编一起去了解一下。
一、直接在机器上设置
1、先找到时间设置功能,按MENU、设备管理、时间设置即可找到,然后进行年、月、日的设定。
2、按动ENTER(确定)键,年闪烁,按DOWN或UP键,变更年并按ENTER键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,时月闪烁,即可设置月份,方法同上。如果不需变更月,则按ENTER确定键,同时日闪烁,即可设置日期。
二、用电脑设置
把机器用网线与电脑软件连接起来,在设备管理那里,同步考勤机时间就可以了。
一、指纹录入方法
1、把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2、在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记],屏幕提示新登记,,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:请放手指.
3、放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到嘀的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4、3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:新登记,我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5、备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:继续备份吗,如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示谢谢,如果按压不成功,则有语音提示请重按手指,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7、在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8、在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9、把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10、打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
二、考勤管理系统用法
1、先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好。
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、办公用品公司提醒大家以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
三、打卡记录导出方法
1、先你要在考勤软件中设备维护那里把考勤机与软件的通讯方式设置为USB下载后,然后保存。
2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择我的设备列表中USB连接方式,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。
3、连接成功后,点从设备下载记录数据,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点出勤记录就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。