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1、各个部门应该按总核定的办公用品批发费用来定标准，保管人员不得超发放办公用品，前提是要工作需要，经过分管同意；
2、办公用品的费用要实行月统计、年结算，要使用书面的实行进行报批，经过分管审核之后，再由总经理特批，并且报请总部增加该项费用；
3、各个部门要控制好办公用品的使用，在正常使用情况下，要严重拒绝浪费现象，比如说胶水、墨水、圆珠笔芯、水笔芯、计算器等办公用品在重新领用时可以采用以旧换新的制度；
4、办公用品都是由人事行政部门同意保管的，并且会交给指定的人进行保管，按公司核定的费用标准向职员进行发放；
5、采购办公用品的人员应该将所采购的办公用品交给保管人并且办理登记入库手续，保管人员可以根据采购的价格来核定物品的单价，然后再计入领用部门（人）费用，还要在每个月月底填报，《办公用品使用情况汇总表》。
6、各个公司可以根据总部下达的办公用品来定额自出确定各个部门使用人的办公用品使用标准。
