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充电电量不足，应检修充电电晕电极等部件，转印不良，检修转印电极等部件，边缘效应所致，应调整，散热器件或冷却风扇损坏，使打印机内温度上升，热敏电阻距定影辊太远，对机内温度上升不敏感，控制电路发生故障，使得定影温度过高，电源电压波动大，影响定影效果，用纸太薄，耐受不了定影器的高温，如印记相距较近．可能是小轧辊形成的，若相距技远，就应检查大一些的轧辊，测出印迹之间的距离，如果根据印迹距离算出辊径为91mm，就应先检查感光鼓。

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在各种物品租赁盛行之下，也有办公要需品可以租赁使用，一般来说，为了满足办公需求，办公设备的选择会侧重于功能的先进性和多方面性，这就意味着你要投入更多的资金，所以办公用品租赁市场是存在的，并且为了满足这种需求而继续发展，那么具体来说，租用办公用品有什么好处呢，电脑租赁市场的相关工作人员指出，对于很多企业的活动来说，临时购买活动用的设备会比租赁设备多几倍的费用，租赁的设备可以达到预期的效果，而且经济实惠。

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传真机的维护与保养，可以大程度延长使用寿命，并能保持良好的使用效果，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方，同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏，放置位置传真机应当放置在室内的平台上，左右两边应和其它物品保持空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。

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对于批发文具经营者来说，经营好一家文具商店并非易事，除了掌握好的货物资源，管理方法妥当，对办公文具的管理规则也要适度了解，包括有铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等，用过以后不能回收，更不可能重复使用的，管理消耗品指得是要把握耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的采购日期，管理消耗品应限定人员使用，要以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。