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很多打印机默认会启用后台打印功能，这样会提高电脑的应用效率，但是，这个功能是以牺牲系统资源为代价的，在电脑性能不是很高的情况下，后台打印功能很容易造成打印内存不足的故障现象，取消后台打印功能，要取消此功能，可以依次点击开始、设置、打印机和传真，在弹出的打印机列表界面中，右键单击目标打印机图标，执行右键菜单中的属性命令，在弹出的打印属性设置界面中，在随后的选项卡页面中，选择直接打印到打印机选项，然后点击。

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复印机在办公场领域用得非常多，近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降，更是越来越多的企业开始使用复印机，虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅，合理预热对延长复印机很有帮助，每天先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害，复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来。

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清单式采购，这是绝大多数规模较大的企业，都会采用的方式，因为很多企业的部门和人员都很多，但是采购办公用品的重任却由一个人来负责，这个时候，为了很好的采购办公用品，必然需要制定清单，将每一个部门的需求都汇集上来，而终形成一个采购清单，按照部门的信息来统计，后面在商家配送的时候，也不会出现混乱了，在线采购的方式，主要是一些中小型企业为常使用的方式，在线采购，能够大大的降低采购的时间，提升到采购的效率。

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确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都要将复印机电源切断后，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。