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发千浅析办公用品管理制度

2022-05-25 01:32:46

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品采购平台分为固定资产和一般办公用品行业,固定资产包括办公设备和办公家具。

办公用品

1.办公设备是指办公经用品,包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

2.办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品,包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和经用消耗品两类。

3.一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

4.经用消耗品包括:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

二、办公用品采购计划

(一)办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划,办公室统一报行政办公会审批,通过后由办公室负责统一采购,各部门自用的其他办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

(二)一般办公用品的采购计划

1.各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前报下月计划,填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批签字后报办公室,办公室内勤将各部门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,经分管审核同意后方进行申购。

2.加公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申购计划表》,由办公室主任确认,分管审批签字同意后,由办公室专人进行采购。

3.急需的办公用品由部门负责人提出申请,填好《急需办公用品申请单》经办公室主任确认,分管签字同意后购置。

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