跟着办公用品采购平台的小编一起来看看吧。
一、办公设备的申请和购买
1)工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、财务部负责人和总经理批准,购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2)经公司及总经理审批后由财务部专人购买。
二、办公用品设备的领用
1)设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(财务部负责)领取。
2)对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养
1)使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2)公司各类设备的保养和维修,由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养、
3)财务部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1)设备发生故障无法使用时,设备使用人应报财务部网管员处理,网管员无法处理的,可报院技术支持部:都无法解决的由财务部联系供应商统一报修。
2)在保修期内的设备,财务部应联系供应商进行维修,保修期外的设备,按照经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案
1)所有设备的维修都要建立完整的维修档案,由财务部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2)财务部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出以防与克服的措施,通知使用部门加以防范。