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复印机在办公场领域用得非常多，近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降，更是越来越多的企业开始使用复印机，虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅，合理预热对延长复印机很有帮助，每天先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害，复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来。

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不要在打印过程中打开合纸舱盖，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要要先按停止键以避免危险，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏，要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁，对于传真机内部，原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次，当擦拭原稿滚筒时，要使用清洁的软布或沾酒精的纱布。

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复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸，定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送，定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长，如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸，定影上下辊轴承磨损严重，定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承，定影传动齿轮及定影传动电机故障等等，定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。

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办公设备的选择会侧重于功能的先进性和多方面性，这就意味着你要投入更多的资金，所以办公用品租赁市场是存在的，并且为了满足这种需求而继续发展，我们提供的不仅仅是电脑和彩色复印机的租赁业务，还有专业的上门服务，提供设备和技术支持，复印机得要放置在高温、防尘、防震的环境中，这样可以保护机器不受损坏，在租用复印机的过程中，商家应始终给用户明确的说明，所以插电源的时候要知道电源的电压，避免电压不稳造成机器损坏。

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在各种物品租赁盛行之下，也有办公要需品可以租赁使用，一般来说，为了满足办公需求，办公设备的选择会侧重于功能的先进性和多方面性，这就意味着你要投入更多的资金，所以办公用品租赁市场是存在的，并且为了满足这种需求而继续发展，那么具体来说，租用办公用品有什么好处呢，电脑租赁市场的相关工作人员指出，对于很多企业的活动来说，临时购买活动用的设备会比租赁设备多几倍的费用，租赁的设备可以达到预期的效果，而且经济实惠。