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清单式采购，这是绝大多数规模较大的企业，都会采用的方式，因为很多企业的部门和人员都很多，但是采购办公用品的重任却由一个人来负责，这个时候，为了很好的采购办公用品，必然需要制定清单，将每一个部门的需求都汇集上来，而终形成一个采购清单，按照部门的信息来统计，后面在商家配送的时候，也不会出现混乱了，在线采购的方式，主要是一些中小型企业为常使用的方式，在线采购，能够大大的降低采购的时间，提升到采购的效率。

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针式打印机出现的时间是比较早的，喷墨打印机也是一种比较流行的打印机，主要是采用墨滴喷射到打印介质上来形成文字或图像，喷墨打印机的类型也是有很多种，比如普通喷墨打印机和数码相片打印机、便携移动式喷墨打印机，激光打印机是将激光扫描技术和电子显像技术相结合的输出设备，而激光打印机都是需要充电、曝光、显影、转印、消电、清洁、定影，而激光打印机分为黑白和彩色两种，能够提供更快速、更高质量、成本更低的服务机能。

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不要在打印过程中打开合纸舱盖，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要要先按停止键以避免危险，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏，要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁，对于传真机内部，原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次，当擦拭原稿滚筒时，要使用清洁的软布或沾酒精的纱布。

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大家应该都知道uv打印机，Uv打印机非常强大，几乎可以打印所有平面物体，但有些产品是特定的，比如皮革皮套上的印花，用uv油墨打印的皮革，一般打印后容易开裂，弱溶剂平面效果好，如果这个问题解决不了，真的是美中不足，其实平面效果机如果想打印白色，好的办法就是发出来，让别人筛选白色背景，效果好，成本低，这是一个非常好的方法，如果你的皮革要用uv打印机打印，那就要用软性的uv油墨，这样会大大降低打印出来的皮革效果。

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激光扫描系统，电路，激光器控制电路故障，高压发生器无高压输出，充电部分，充电电圾损坏，转印电极损坏或接触不良，机械部分，感光鼓传动部件损坏，致使感光鼓不转动，主传动齿轮损坏或卡销脱落使齿轮不转动，墨粉盒中墨粉即将用完，可取出墨粉盒轻轻地摇晃几次，使墨粉分布均匀后再放回打印机，若字迹仍然淡，须更换墨粉盒，电晕放电极无高压或电晕放电线断开，显影轧辊无直流偏压，墨粉末被极化带电而无法转移到感光鼓上，字迹稍微有点淡。

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企业后勤物资的采购，有时候相对分散、零散，这些采购单子就很难开到发票，对于采购人员的报账和企业做账都会造成很大的麻烦，企业后勤物资种类繁杂，如果每一类物资都单独找专门的供应商，会导致供应商太多，大大增加物资采购的沟通、管理和对账的工作量，所有物品的采购、供应和售后都交由他们来做，只需要做好采购计划和清单即可，清单给供应商，由他们报价，然后公司审批，通过之后，供应商就可以送货上门，而且能开正规发票。