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大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和全部清洗三档清洗功能，请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行，如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗，手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头，手工清洗打印头可在注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品处理。

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所有物品的采购全权交由他们来做，只需要做好采购计划和清单即可，把清单给供应商，由他们报价，然后公司审批，通过之后，供应商就可以送货上门，而且能开正规发票，货款支持月结或者季度结，由于集中采购带来点规模效应，产品整体价格是会比零散采购更低的，对于产品售后、退换货问题，企业只需要跟一家供应商对接，企业办公物资用品的采购问题就迎刃而解了，后勤采购人员也解放出来，可以有更多的时间做其他的工作，为企业创造价值。

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清单式采购，这是绝大多数规模较大的企业，都会采用的方式，因为很多企业的部门和人员都很多，但是采购办公用品的重任却由一个人来负责，这个时候，为了很好的采购办公用品，必然需要制定清单，将每一个部门的需求都汇集上来，而终形成一个采购清单，按照部门的信息来统计，后面在商家配送的时候，也不会出现混乱了，在线采购的方式，主要是一些中小型企业为常使用的方式，在线采购，能够大大的降低采购的时间，提升到采购的效率。

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确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都要将复印机电源切断后，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。