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碎纸机由一组旋转刀片、纸梳和驱动电机组成，纸张从咬刀中间送入，分成许多小纸片，从而达到保密的目的，纸张切碎是指纸张被碎纸机切碎后的形状，如果是一般的办公场合，可以选择颗粒状、丝状、分段、条状的，这台机器的刀具准确而锋利，使用时请注意，不要拿你的衣服、领带、头发等，放入进纸口以避免意外损坏，纸斗装满后，以免影响机器正常运转，每次碎纸量宜低于机器规定的很大碎纸量，请勿擅自将破损的光盘、磁盘或信用卡放入机器中。

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目前，干部档案盒主要有两种材料，PVC塑料和无酸纸质信封纸板，两种材料各有利弊，看你的喜好了，纸板存放时间长，但易受潮湿空气影响，而PVC经磨防潮，但时间长了容易老化变脆，两种材料相对比无酸纸更节能，但是PVC的价格比无酸纸高，具体情况可以咨询一下，如果你当地气候比较潮湿，建议你可以选择PVC材质，如果对保存时间有要求，可以选择硬纸板，因为文件盒一般都会存储一些信息，所以在选择的时候可得要综合考虑，避免材料损坏。

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不要在打印过程中打开合纸舱盖，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要要先按停止键以避免危险，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏，要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁，对于传真机内部，原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次，当擦拭原稿滚筒时，要使用清洁的软布或沾酒精的纱布。

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对于中小企业来说，办公用品采购可能不是一个支出很大的项目，但对于大型企业或者政府机构来说，那就是一笔很大的开销，因为部门繁多，员工基数大，大型企业和政府对于日常办公用品的需求量和消耗量都是十分巨大的，网络采购是现在用的比较多的形式，因为它有它独到的优势，采购人员可以足不出户，直接在网站上拣选需要的办公商品，当然，网络采购的缺点也很明显，因为一家店无法满足所有办公用品的采购需求，而且取快递以及产品售后也不方便。